Vrijwilligers vacatures

Administratief Medewerker HR

Is jouw kracht het realiseren van een gedegen HR administratie? Werk je accuraat en gestructureerd? Kan je vooruitkijken en plannen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor je! We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker HR (20-24 u/week). Het is een nieuwe veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief!

Werken bij Terre des Hommes is strijden tegen uitbuiting van kinderen. 

Strijd mee tegen uitbuiting van kinderen. Kom werken bij Terre des Hommes. Wij strijden al sinds 1965 tegen uitbuiting van kinderen. Wereldwijd. Zonder te discrimineren. Met respect voor lokale culturen. Je komt niet bij ons werken voor de goeie koffie, maar om het verschil te maken in de wereld van de rechten van kinderen!

We dagen je uit om.. 

Om onze HR administratie op orde te krijgen en te houden. Je krijgt de mogelijkheid om eigen ideeën ten uitvoer te brengen en mee te denken over procesverbeteringen.

Wat ga je doen en waarmee ga jij impact maken?

  • Jij bent dé vraagbaak voor HR gerelateerde zaken. Zowel telefonisch als per mail sta jij klaar om HR gerelateerde vragen van medewerkers te beantwoorden;
  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van alle personeelsmutaties (contracten en correspondentie) met betrekking tot in- door- en uitstroom en verzuim- en verlofregistratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van het HR handboek, onboarding- en smoelenboek, organogram;
  • Je zorgt voor het opleveren van diverse managementrapportages vanuit NMBRS HR, zowel standaardrapportages als specifieke rapportages op aanvraag ten aanzien van fte, verloop, verzuim;
  • Je begeleidt procesmatig de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, jaarlijkse HR-cyclus (aanjagen, administratieve verwerking etc);
  • Je ondersteunt bij recruitment door het posten van vacatures en het inplannen en afwijzen van kandidaten;
  • Je ondersteunt het HR team administratief en bij projecten.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die minimaal 4 dagen per week beschikbaar is. Het aantal uur per week, kan variëren afhankelijk van de werkzaamheden.

Wie ben jij?

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op een HR-administratie en cijfermatig ingesteld;
  • Brede kennis van personeels- en salarisadministratie;
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken);
  • Je hebt kennis en ervaring met het werken met NMBRS of een ander HR systeem en Google Suite;
  • Je hebt ervaring met het maken en interpreteren van rapportages, bijvoorbeeld in Google sheets en/of Excel.
  • Je bent een positieve energieke zelfstarter, in staat om zelfstandig te werken als ook een teamspeler;
  • Je kunt goed prioriteren, organiseren en omgaan met werkdruk;
  • Je pikt makkelijk signalen op uit de organisatie en acteert daar tijdig op.

Wat biedt Terre des Hommes

Doordat Terre des Hommes zelf programma’s en projecten uitvoert is het verschil dat de organisatie, en dus ook wat jij maakt, elke dag zichtbaar en tastbaar. Wij bieden:

  • Een functie waarbij je echt het verschil kunt maken voor kinderen.
  • Een organisatie met bevlogen collega’s, die elk vanuit hun eigen discipline willen bijdragen aan Terre des Hommes;
  • Een goed bereikbaar kantoor midden in het bruisende Den Haag, de stad van mensenrechten en (internationale) politiek;
  • Een jaarcontract, met de intentie tot verlenging naar onbepaalde tijd na 1 jaar;
  • Prima arbeidsvoorwaarden passend binnen de goede doelen sector, met o.a. een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen;
  • De salarisschaal loopt van €2.628,- tot €3.243,- per maand. Je wordt ingeschaald afhankelijk van je ervaring en kennis.

Overige informatie

Terre des Hommes Nederland heeft als doelstelling de veiligheid van kinderen te garanderen en accepteert geen enkele vorm van kindermisbruik. Iedere Terre des Hommes medewerker is gehouden aan de Child Safeguarding Standards, onderdeel van onze Gedragscode. Daarom wordt van iedere medewerker een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd, dat geldt als onderdeel van de arbeidsovereenkomst.

Terre des Hommes is helaas niet in de gelegenheid om een werk/verblijfsvisa te bieden voor sollicitanten buiten de EU.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Enthousiast?

Kom je ons ambitieuze, gezellige en professionele HR team versterken met jouw kennis en kunde? En neem je wat gezelligheid mee? Wij kijken uit naar je reactie. Upload je sollicitatie vóór 8 juli

De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op 9 en 10 juli. 

Solliciteer nu
HomeOnze missieWat we doenOnze winkels
DoneerStrijd mee
ActueelPublicatiesOnze organisatieRegio'sLanden
Meld je aan voor de nieuwsbrief
Aanmelden