Terre des Hommes logoZoeken
Doneer
Strijd mee

Strijd mee

Word donateurPartnersTeken de petitieGeef spullen
Vrijwilligers vacatures

Office Manager Assistent

Houd je van regelen en organiseren en ben je administratief sterk? Heb jij een voorliefde voor tweedehands en kringloopwinkels en wil je meestrijden voor kinderrechten? Dan hebben wij een interessante vacature voor je! Als Office Manager Assistent ben je een belangrijke spin in het web voor de het winkel supportteam.

Over Terre des Hommes

Werken bij Terre des Hommes is strijden voor kinderrechten

Met het vervullen van deze functie strijd jij mee tegen uitbuiting van kinderen. Dat doen wij bij Terre des Hommes als sinds 1965. Wereldwijd. Zonder te discrimineren. Met respect voor lokale culturen. Natuurlijk kunnen we hierover veel meer vertellen, maar raken we voorlopig niet uitgepraat.

Terre des Hommes heeft op dit moment 42 winkels. Onze winkels bestaan dankzij mensen die graag vrijwillig de handen uit de mouwen steken. Daarnaast worden winkels gesteund door betrokkenen die waanzinnige spullen doneren!Vanuit een vernieuwde strategie werken we de komende jaren aan een uitbreiding van ons winkelnetwerk. Hier hebben we mensen nodig die ervan houden om mouwen op te stropen, uitdagingen aan te pakken en van een idee werkelijkheid te maken.

Plaats in de organisatie:

In deze functie zal je het winkelteam, en de vrijwilligers uit de Terre des Hommes winkels, verspreid door heel Nederland ondersteunen vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen. Er zijn ruim 1700 vrijwilligers die met hart en ziel in deze winkels werken. De winkelorganisatie is van groot belang voor Terre des Hommes. Daarnaast maken onze winkels het mogelijk om gemakkelijk te doneren, namelijk door het kópen en géven van goede spullen. En natuurlijk geloven we in de noodzaak en het plezier van hergebruik

Als Office Manager Assistent rapporteer je aan en werk je nauw samen met de Front Office Coördinator. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus team. We hebben een platte teamstructuur waarin ieder teamlid betrokken wordt en aandeel heeft in de voortdurende ontwikkeling van de winkelorganisatie. 

Hoe ga je impact maken?

  • Je bent een belangrijke spin in het web voor de het winkel supportteam en de vrijwilligers.
  • Je draagt er mede zorg voor de vrijwilligers zich gehoord en gesteund voelen bij de werkzaamheden die zij voor Terre des Hommes doen
  • Je focus is de praktische ondersteuning van de winkel op het gebied van:

- administratie

- voorraadbeheer (aanvoer/afvoer van de juiste spullen)

- bestellen/verdelen voorwaardelijke en commerciële winkelbenodigdheden en communicatiemiddelen

Wat ga je concreet doen?

  • Relatiebeheer met alle betrokkenen bij het winkelnetwerk. Van vrijwilliger tot leverancier
  • Je beheert afspraken tussen het winkel supportteam en ons netwerk
  • Je ondersteunt collega’s van het winkel supportteam bij alle voorkomende werkzaamheden voor de winkels
  • Je bent telefonisch en per mail bereikbaar voor vrijwilligers van het winkelnetwerk, je zorgt voor opvolging van nodige ondersteuning. Je zet vragen door naar collega’s of beantwoordt ze zelf.
  • Je ondersteunt bij commerciële activiteiten zoals markten en events
  • Je draagt bij aan kwaliteitsverbetering door deel uit te maken van trainingen voor onze vrijwilligers
  • Je ondersteunt bij een soepele stroom van gedoneerde goederen. Denk aan distributie en beheer van reststromen
  • Je ondersteunt bij het gebruik van onze online communicatie en verkoop tools
  • Je bent regelmatig in één van onze winkels te vinden
  • Je bent door onderdeel te zijn van de operatie goed op de hoogte van de behoefte van winkel én klant
  • Je zorgt voor waarneming van de front-office bij afwezigheid van jouw collega

Wat breng je mee

  • Je bent praktisch ingesteld en een echte regelaar
  • je bent servicegericht zowel richting onze vrijwilligers als onze klant
  • Je denkt graag in oplossingen
  • je bent graag onder mensen, bent sociaal - kan gemakkelijk omgaan met verschillende soorten mensen
  • je bent kostenbewust en hebt een pro actieve houding, je voelt goed aan wanneer je iets zelf kan afhandelen en wanneer je iets beter kan afstemmen
  • je bent gestructureerd
  • je hebt MBO/HBO werk niveau, een rijbewijs en je bent in het bezit van een auto
  • Je bent woonachtig in (de buurt van) Den Haag
  • Je spreekt Nederlands

Wat biedt Terre des Hommes

● Een functie waarbij je echt het verschil kunt maken voor kinderen die slachtoffer zijn van uitbuiting;

● Meebouwen aan de ontwikkeling van het het merk Terre des Hommes en haar fondsenwerving programma;

● Een internationale organisatie met bevlogen collega’s, die elk vanuit hun eigen discipline bijdragen aan het stoppen van kinderuitbuiting;

● Prima arbeidsvoorwaarden passend binnen de goededoelensector, met o.a. een pensioenregeling en 25 vakantiedagen. Je wordt ingeschaald afhankelijk van je ervaring en kennis in schaal C, tussen de 2.750 en 3.200 euro per maand

● Een goed bereikbaar kantoor midden in het bruisende Den Haag, de stad van mensenrechten en (internationale) politiek. We bieden flexibele werktijden en we werken hybride.

Enthousiast ?

Kom je onze organisatie versterken en wil je onderdeel worden van een dynamisch internationaal team? Reageer dan snel en upload je cv en motivatie uiterlijk 30 juni 2022.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Aisha Ponsen | Terre des Hommes a.ponsen@tdh.nl

Overige informatie

Terre des Hommes streeft naar diversiteit en gendergelijkheid binnen de organisatie. Daarom worden alle mensen ongeacht hun geslachtsidentiteit, seksuele geaardheid, ras, religie, cultuur etc. aangemoedigd om te solliciteren. Terre des Hommes streeft ernaar talent aan te trekken dat niet alleen past bij de baan, maar ook onze normen/waarden en principes deelt.

NB. Een eventueel contractvoorstel is onder voorbehoud van positieve referenties en een passende screening, waaronder een VOG en integriteitscontroles / -referenties. Als je solliciteert bij Terre des Hommes, ga je ermee akkoord dat Terre des Hommes een dergelijke pre-indienstname screening zal uitvoeren. Terre des Hommes neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Onze missieWat we doenOnze winkelsZoeken
DoneerStrijd mee
ActueelPublicatiesOnze organisatieWaar we werkenContact
Meld je aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte
Aanmelden
facebookinstagramlinkedIntwitteryoutube